OBOWIĄZEK INFORMACYJNY NA PODSTAWIE ARTYKUŁU 13 RODO
- Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest firma Akademia Języka Polskiego Joanna Sławkowska-Marszeniuk z siedzibą w Gdańsku przy ul. Lendziona 16/2, (dalej AJP). - Z kim się skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez AJP?
Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych jest Joanna Sławkowska-Marszeniuk:
adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
adres pocztowy: Akademia Języka Polskiego, ul. Lendziona 16/2, 80-264 Gdańsk - Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je:
Na podstawie zgłoszenia na stronie www.ajp.gdansk.pl
Na podstawie zawarcia umowy o świadczenie usług. - Rodzaj danych, które gromadzimy:
Dane kontaktowe niezbędne do przyjęcie zgłoszenia.
Dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy cywilno-prawnej.
Dane osobowe niezbędne do przeprowadzenia egzaminu z języka polskiego jako obcego - Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez AJP?
Przetwarzamy dane kontaktowe na podstawie zgody wyrażonej w zgłoszeniu w celu kontaktowaniu się z Tobą w celach związanych z obsługą zgłoszenia i świadczeniem usług.
Przetwarzamy dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania zawartej umowy, w tym:
- Kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług.
- -Do celów wynikających z uzasadnionych interesów.
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania danych dla celów podatkowych i rachunkowych oraz przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
- Czy podanie danych jest konieczne do korzystania z usług AJP?
Podanie danych kontaktowych w formularzu zgłoszeniowym jest niezbędne do nawiązania z Tobą kontaktu przez AJP i podania informacji o terminach i miejscu świadczenia usług. Brak danych kontaktowych uniemożliwi nam podanie tych informacji.
Podstawą świadczenia usług przez AJPjest umowa cywilno-prawna. Zawarcie umowy nie jest możliwe bez podania danych osobowych. - W jaki sposób AJP przechowuje dane?
Dane kontaktowe, podane podczas zgłoszenia są przechowywane przez system informatyczny administrowany przez firmę Primeon Sp. z o.o.
Dane osobowe, podane podczas zawarcia umowy są przechowywane w formie papierowej przez AJP
- Kto ma dostęp do Twoich danych:
Do danych kontaktowych dostęp mają pracownicy firmy AJP prowadzący zajęcia, osoba obsługująca sekretariat oraz oraz administrator danych osobowych.
Do danych osobowych dostęp ma administrator danych osobowych.
- Jakie masz uprawnienia wobec AJP w zakresie przetwarzanych danych?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj.:
- prawo dostępu — prawo do bycia informowanym oraz żądania dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych;
- prawo do sprostowania — prawo do żądania poprawienia lub zaktualizowania danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niepełne;
- prawo do usunięcia — prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
- prawo do ograniczenia — prawo do żądania zaprzestania przez nas tymczasowo lub na stałe przetwarzania wszystkich lub części danych osobowych;
- prawo do sprzeciwu w tym:
- prawo do sprzeciwu, w dowolnym momencie, wobec przetwarzania przez nas danych osobowych z przyczyn odnoszących się do konkretnych sytuacji;
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego;
- prawo do przenoszenia danych — prawo do zażądania kopii elektronicznej danych osobowych lub przekazania ich w celu wykorzystania przez strony trzecie; oraz
- prawo do odmowy bycia przedmiotem automatycznie podejmowanych decyzji — prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na automatycznym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, jeśli dana decyzja może powodować dla użytkownika skutki prawne lub mieć podobny efekt.
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Komu udostępniane są Twoje dane?
Twoje dane kontaktowe są udostępniane firmie Primeon Sp. z o.o. w celach obsługi systemu informatycznego.
Twoje dane osobowe nie są udostępniane firmom zewnętrznym. - Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy dane osobowe przez czas obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, archiwizacyjnych,
- maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
- Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Nie - Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Twoje prawa?
Nie - Zmiany w Polityce Prywatności
Okresowo możemy zmieniać zapisy Polityki Prywatności. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian do niniejszej Polityki powiadomimy naszych klientów wysyłając wiadomość e-mail.
